許多前往日本打工度假、留學兼職或轉職就業的台灣朋友,常抱持一個迷思:「打工族應該沒有年假吧?」或「打工度假簽證是不是不能請特休?」事實上,日本勞動法規體系中,在台灣被稱為特別休假的「年次有給休假」(以下簡稱「有休」)是一項強行法規賦予的權利。不論你是正社員、契約社員、派遣員工,還是持打工度假簽證的計時人員(アルバイト・パート),只要滿足法定要件,雇主就必須依法給予有休。
特休的兩大核心取得要件
依據日本《労働基準法》第39條規定,取得有休的標準並非取決於「簽證類別」或「僱用型態」,而是視勞工是否符合以下兩項客觀要件:
- 連續工作(継続勤務)滿6個月:自正式受雇到職日起算曆法時間滿半年。
- 出勤率達8成以上(全労働日の8割以上出勤):在應出勤的工作日中,實際出勤天數達到80%。勞災休養、產假或育嬰假等法定休假,依法皆視為出勤。
只要同時滿足這兩個要件,不論是每週打卡40小時的辦公室正社員,還是每週排班數日的打工度假夥伴,在滿半年的當天,依法都享有取得有休的權利。
法定有休天數:全時勞工 vs. 部分工時勞工
一般全時勞工依法所享有的有休天數如下表:
| 工作年資 | 6個月 | 1年6個月 | 2年6個月 | 3年6個月 | 4年6個月 | 5年6個月 | 6年6個月以上 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 有休天數 | 10日 | 11日 | 12日 | 14日 | 16日 | 18日 | 20日 |
另一方面,部分工時勞工如為每週約定工時時數少於30小時者,依每週工作天數或年間工作天數不同,所享有的有休天數法定(労働基準法施行細則第24条の3)如下表:
| 每週約定工作天數 | 年間約定工作天數 | 工作年資 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6個月 | 1年6個月 | 2年6個月 | 3年6個月 | 4年6個月 | 5年6個月 | 6年6個月以上 | ||
| 4日 | 169~216日 | 7日 | 8日 | 9日 | 10日 | 12日 | 13日 | 15日 |
| 3日 | 121~168日 | 5日 | 6日 | 6日 | 8日 | 9日 | 10日 | 11日 |
| 2日 | 73~120日 | 3日 | 4日 | 4日 | 5日 | 6日 | 6日 | 7日 |
| 1日 | 48~72日 | 1日 | 2日 | 2日 | 2日 | 3日 | 3日 | 3日 |
此外,即使是部分工時工作者,如為每週約定工作時數30小時以上或每週約定工作天數5日(或年間217日)以上者,則與一般全時勞工所享有的有休天數完全相同。因此,即便是每週上班5天、每天工作4小時的部分工時員工,其所享有的有休天數與一般正常勞工並無不同,雇主不能因為員工是「打工仔」就少給法律保障的有休。
有休使用原則與雇主的法定責任
法律賦予勞工「時期指定權」(日文:「時季指定権」),原則上勞工可自由指定哪一天休假,且不需向雇主交代私人休假事由。雇主僅在極端情況(例如同一天大批員工休假,將直接癱瘓營運等)下,才能行使「時期變更權」(日文:「時季変更権」)與勞工協商改期。此外,單純「人手不足」原則上並不能作為雇主拒絕勞工取得有休的合法理由。
針對每年享有10天以上有休的勞工,日本自2019年起實施「年5日取得義務」,亦即,雇主每年有法律義務強制安排或確認勞工取得至少5天有休,違者雇主將處以30萬圓以下罰金。
有休的請求權時效為2年,若跨年度未休畢可遞延一年使用,然而,與台灣勞動基準法規定不同的是,日本法律上並無強制雇主「買回」未消化完畢有休的義務,亦即,未使用完畢的有休並不能折算工資(例外情況如:企業在工作規則等內部規章同意給予金錢補償。)。
【台日特休/有休比較】
| 台灣(特別休假) | 日本(年次有給休假) | |
|---|---|---|
| 法源 | 《勞動基準法》第38條 | 《労働基準法》第39條 |
| 取得門檻 | 連續工作滿6個月(無出勤率法定門檻) | ①連續工作滿6個月+②全工作日出勤率達80%以上 |
| 首年法定天數 | 滿6個月給3日;滿1年給7日 | 滿6個月一次給予10日 |
| 部分工時制 | 依勞工工時占全時勞工比例計算特休時數 | 法律明訂依每週工作天數或年間工作天數查表給假 |
| 法定天數上限 | 30日 | 20日 |
| 未休畢能否折算工資 | 原則強制折算工資(經勞資協商至多遞延1年,次年未休仍須折現) | 法律上無折算工資義務 |
| 請求權時效 | 折算工資請求權:5年 | 2年 |
在日本職場打拚,理解當地勞動法令是保障自身權益的第一步。建議大家平時妥善保存班表與薪資明細(給与明細)等佐證文件,掌握自己的在職週數與出勤率,在符合法定要件時適時行使自身的有休權利,不要讓自己的權益睡著了!